Починаємо з процесу, а не з інструмента
Перш ніж щось запропонувати, детально розбираємо, як ваш процес працює зараз: хто що робить, де втрачається час, що дублюється. Цього кроку часто не роблять — тому й потім «нічого не прижилось».
Безкоштовна програма цифровізації для громадських організацій та благодійних ініціатив.
Перш ніж щось запропонувати, детально розбираємо, як ваш процес працює зараз: хто що робить, де втрачається час, що дублюється. Цього кроку часто не роблять — тому й потім «нічого не прижилось».
У нас немає партнерств з вендорами, комісій чи «улюблених» сервісів. Будуємо рішення на тому, що у вас уже є або що безкоштовне — без прихованих витрат потім.
Ваш менеджер повинен користуватися рішенням без нас. Інструкція українською, навчання відповідальної особи, ваші дані — у вашому обліковому записі. Після проєкту ви самостійні.
Замість копіювання даних між таблицями — одне джерело, що оновлюється самостійно. Команда звільняє 10–20 годин на місяць.
Готовий шаблон, який підтягує дані автоматично: для донорів, для команди, для аудиту.
Заявки, учасники, послуги — в одному місці, з чіткими статусами. Команда бачить картину, а не шукає її в чатах.
Коротка інструкція українською і базове навчання. Після навчання ми не потрібні вам, щоб користуватись рішенням.
Коротка форма, щоб дізнатися про вас і про процес, який хочете покращити.
Читаємо всі заявки вручну. Надаємо зворотний звʼязок усім.
Другий етап, на якому поспілкуємося з організаціями, щоб краще зрозуміти болі.
Беремо ті кейси, де можемо точно допомогти за 4–6 тижнів.
Аналіз → підбір → налаштування → тестування → навчання → передача.
Що було до, що стало після. Історія кейсу — тільки з вашим погодженням.
Такий процес можна перетворити на єдину таблицю зі статусами, автоматичними повідомленнями і шаблоном звіту. Команда не втрачає заявки, бачить відповідальних і готує звіт не вручну з нуля.
Ми не маємо за мету перевести вас на конкретний сервіс. Google Apps Script, Make.com, Tally, KoboToolbox, Jira, Confluence, Power BI, Telegram-боти, AI-інструменти чи хмарні сервіси — це лише можливі інструменти. Рішення обирається під вашу задачу, бюджет, безпеку даних і готовність команди користуватися ним самостійно.
Заповнення форми — близько 10 хвилин. Оберемо 3 організації для роботи. Якщо ваш кейс не підійде — скажемо чому. Ваші відповіді допоможуть нам краще зрозуміти сектор для створення майбутніх можливостей.